NECTEC Academy

หลักการและเหตุผล

Microsoft Access เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational Database) ที่ทำงานบนสภาวะแวดล้อมแบบ Windows  ที่มีประสิทธิภาพสูง  เรียนรู้และทำความเข้าใจได้ง่าย มีเครื่องมือที่ช่วยในการออกแบบและสร้างฐานข้อมูลขึ้นเองได้ง่าย อีกทั้งการสืบค้นข้อมูลก็สามารถทำได้ง่ายโดยอาศัย Query By Example (QBE) หรือจะใช้คำสั่ง Structured Query Language (SQL) โดยตรงก็ได้  นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่ช่วยในการออบแบบฟอร์ม (Form) รายงาน (Report) และสร้างเว็บเพจ (Data Access Page) ไว้อย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือมาตรฐานที่สามารถใช้งานได้ง่ายๆ จนถึงการใช้งานในระดับสูง รวมทั้งการทำงานในรูปแบบของ HTML ที่สามารถนำไปไว้บนเว็บเพื่อความสะดวกในการเชื่อมโยงข้อมูลไปสู่ World Wide Web
ดังนั้น Microsoft Access จึงเป็นโปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลที่มีผู้นิยมใช้กันอยู่ในปัจจุบัน เพราะสามารถประยุกต์ใช้กับงานฐานข้อมูลทั่วไปได้เป็นอย่างดี

วัตถุประสงค์
ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้ถึงกระบวนการออกแบบโครงผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้ถึงกระบวนการออกแบบโครงสร้างฐานข้อมูล การเรียกค้นข้อมูลและการจัดการกับข้อมูล  สามารถจัดเก็บข้อมูลอย่างมีระบบ ถูกต้อง ตามแนวความคิดและหลักการด้านฐานข้อมูล มีความเข้าใจถึงรูปแบบการเก็บฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relational Database) สามารถออกแบบและสร้างฐานข้อมูลขึ้นเองได้ ตลอดจนสามารถออกแบบฟอร์ม (Form) รายงาน (Report) และเว็บเพจให้ตรงกับความต้องการได้

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• ผู้ที่ใช้งานฐานข้อมูล หรือออกแบบฐานข้อมูล
• ผู้ที่ต้องการจัดการกับข้อมูลโดยใช้ Microsoft Access

ความรู้พื้นฐาน

• ควรมีความรู้พื้นฐานการใช้งาน Microsoft Windows 2000/XP และ Microsoft Office 2000//2003/XP มาพอสมควร

หลักสูตรต่อเนื่อง

• Advanced Microsoft Access Xp/2003 with Macro and Programming

เนื้อหาหลักสูตร

• แนวความคิดเบื้องต้นเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล
• ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Access
  • การใช้คำสั่งในเมนูของ Access
  • การเรียกใช้ Toolbars
  • องค์ประกอบของหน้าต่างและวัตถุ (Object) ในฐานข้อมูล Access
  • การจัดกลุ่มสำหรับ Object ฐานข้อมูล Access
• การสร้างไฟล์ฐานข้อมูล
• การสร้างตาราง
  • มุมมองของตาราง
  • ชนิดของข้อมูล (Data Type) ใน Access
  • ขั้นตอนในการสร้างตาราง
  • การสร้างตารางโดยใช้ Table Wizards
  • การจัดเก็บและการลบตาราง
  • การแก้ไขโครงสร้างของตาราง
  • การกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
• การจัดการกับข้อมูลในตาราง
  • การป้อน การแก้ไข การค้นหา และการแทนที่ข้อมูลในตาราง
  • การคัดลอก การลบ การเคลื่อนย้าย และการจัดเรียงข้อมูล
  • การแสดงแผ่นข้อมูลย่อย
  • การควบคุมรูปแบบของตาราง : ความกว้าง/ความสูง การซ่อน/การล็อกคอลัมน์ การเปลี่ยนแปลงรูปแบบข้อมูล
  • การจัดเก็บข้อมูลในตาราง
  • การแก้ไขความผิดพลาดจากการเปลี่ยนชื่อ
• การสร้าง Query เพื่อคัดเลือกข้อมูล
  • มุมมอง และชนิดของ Query
  • การสร้าง Select Query
  • กฎเกณฑ์ในการคัดเลือกข้อมูล (Criteria)
  • การสร้างฟิลด์
  • Crosstab Query, Parameter Query และ Action Query
  • SQL-Specific Query
  • การจัดเก็บ Query
• การสร้างแบบฟอร์ม
  • มุมมอง/ชนิดของแบบฟอร์ม และการสร้างแบบฟอร์ม
  • การจัดเก็บและเรียกใช้แบบฟอร์ม
  • การจัดเรียง, จัดกลุ่มและคัดเลือกข้อมูลลงบนแบบฟอร์ม
  • การกำหนดรูปแบบโดยมีเงื่อนไขในฟอร์ม
• การสร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อน
  • การสร้างแบบฟอร์มที่เกิดจากตารางหลายๆ ตาราง
  • การสร้างและการเชื่อมต่อแบบฟอร์มหลักกับแบบฟอร์มย่อย
  • การสร้างฟิลด์คำนวณลงในแบบฟอร์มหลักที่เชื่อมต่อกับแบบฟอร์มย่อย
  • การสร้างแบบฟอร์มโดยอาศัย Query
  • การสร้างกราฟในแบบฟอร์ม
  • การวาง Object ในแบบฟอร์ม
• การสร้างรายงาน
  • มุมมอง และชนิดของรายงาน
  • Report Header/Footer
  • การสร้างรายงานโดยใช้ Report Wizards
  • การสร้างรายงานด้วยตนเอง
  • การสร้างรายงานแบบ Groups
  • การเรียงข้อมูลในรายงานแต่ละข้อมูล
    ภายในกลุ่ม
  • การจัดเก็บและการพิมพ์รายงาน
• การเข้าสู่อินเทอร์เน็ต
  • การแทรก Hyperlink ใน Forms และ Reports
  • การแทรก Hyperlink ในฟิลด์ของ Table
  • การแทรก ActiveX Controls
  • การสร้าง Online Meeting
  • การสร้าง และการจัดกลุ่ม Data Access Page
  • การเพิ่ม Theme เข้าไปยัง Page
  • การแสดงข้อมูลบน World Wide Web
• การโอนย้ายฐานข้อมูลไปใช้งานกับ
  โปรแกรมอื่นๆ
• การดูแลรักษาฐานข้อมูล
• การเพิ่มประสิทธิภาพให้กับฐานข้อมูล