ปัญหาหลักในหัวข้อนี้คือ ข้อมูลมาแต่รูปแบบของเอกสารเพี้ยนไป หรือมีอะไรบางอย่างขาดหายไป หากถามว่าแก้ไขปัญหาตรงนี้ได้ 100% หรือไม่ ขอตอบได้เลยว่ายากมากครับ เพราะโปรแกรม 2 ค่ายนี้ใช้เทคโนโลยีไม่เหมือนกัน ขนาด Microsoft Office ค่ายเดียวกันแท้ๆ ต่างเวอร์ชันกันก็ไม่สามารถทำได้ 100% เหมือนกัน
แนวทางการแก้ปัญหาจากประสปการณ์ตรงดังนี้ครับ
1. ลองเปิดไฟล์ Microsoft Office ด้วยวิธีเหล่านี้ดูก่อนครับ
- Insert -> File (Writer)
- Insert -> Section -> Link -> ยกเลิก Protect (Writer)
- Insert -> Sheet From File... (Calc)
- Insert -> Object -> OLE Object (Calc)
2. หากทำข้อ 1. แล้วไม่ดีขึ้น ลองทำวิธีที่ 2 ต่อดังนี้ครับ
- ปรับค่า Default เช่น ฟอนต์ใน OpenOffice.org ให้ตรงกับไฟล์ Microsoft Office ด้วยเมนูคำสั่ง Format -> Style and Formatting -> คลิกขวาไปที่คำว่า Default เลือก Modify
- เมื่อปรับตั้งค่า Default เสร็จแล้วจึงไปเปิดไฟล์ Microsoft Office
3. หากทำในข้อ 1. ข้อ 2. แล้วไม่ดีขึ้น ให้เปลี่ยนไปแก้ปัญหาที่ต้นทางก่อน (ไฟล์ Microsoft Office) โดยมีคำแนะนำดังนี้ครับ
- สร้างเอกสารอย่างถูกต้องตามหลักการของโปรแกรม (ไม่ใช่ตามใจฉัน)
- เลือกใช้ค่า Default เช่น วันที่ สีสันของกราฟ
- สร้างเอกสารอย่างธรรมดาๆ ไม่หวือหวา เช่น งานนำเสนอควรเลือก Effect แบบธรรมดาๆ
